Adjoint administratif/adjointe administrative
Description de l'entreprise
Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau, la personne devra :
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
- Fourni un support à tout le personnel de l’administration
- Aide à la mise en place de la règlementation de la loi 25
C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 23 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence